Документооборот,обеспечение жизнедеятельности центра, составление графика занятий,организация встреч, консультирование по услугам центра, оформление договоров, прием денежных средств, финансовый отчет.

Организация жизнедеятельности офиса, подготовка документов для открытия дочерних предприятий, заключение договоров с обслуживающими организациями. Документооборот в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, отправка почты.Взаимодействие с дочерними предприятиями.

Прием телефонных звонков, регистрация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании (контролирует качество телефонной связи). Обеспечение наличие образцов, прайс-листов, рекламной продукцией (каталоги, буклеты). Помощь клиентам ориентироваться на сайте компании. Ведение рекламационного журнала. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, отправка почты. По поручению генерального и коммерческого директора выполняет копировально-множительные работы. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранения и выдача ТМЦ. Контроль трудовой деятельности работников офиса. (Учет нарушений, контроль ведение табеля учета рабочего времени). Оповещение работников принятые руководством решения (рассылка информационных писем, размещение информации на информационной доске). Контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Контроль состояния выставочных образцов и принятие мер для устранения недостатков или неисправностей, путем привлечения других служб. Оповещение клиентов о проходящих акциях, новинках, изменениях в графике работы и т.п. Оказание клиентам офиса помощи в разрешении возникающих проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций. По поручению ген. директора, постановка задач для начальников подразделений и контроль их исполнения