Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках помощника директора.
Обязанности:
- работа в электронном документообороте Учреждения (Directum);
- прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
- подготвка презентаций;
- выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых директору на подписание.
- образование высшее или среднее профессиональное;
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы в ЭДО;
- знание делопроизводства, хорошая скорость печати;
- знание бизнес - этики и правил деловой переписки;
- владение офисной оргтехникой;
- внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 (возможны переработки).
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, улица Вавилова, 39
Вакансия опубликована 22 марта 2025 в Москве
