Компания «МЕДИА МИРЫ» (ООО «МЕДИА МИРЫ») более 15 лет занимается организацией и проведением конгрессных, выставочных и корпоративных деловых мероприятий федерального и международного уровня со специализацией в сфере Топливно -энергетического комплекса (ТЭК) России. Сейчас в Компанию нам нужен нацеленный на результат Помощник менеджера проектов, который готов к большому количеству амбициозных задач и готовый расти в своих компетенциях со скоростью роста бизнеса.
Ваши задачи:
- Помощь руководителю проекта на всех этапах выполнения проекта;
- Организация официальной переписки с заказчиком и подрядчиками по закрытию этапов прохождения проекта, по вопросам проекта;
- Организация сбора и сдачи отчетных документов по договору с Заказчиком;
- Организация и контроль сдачи отчетной документации подрядчиками;
- Проведение анализа данных план/факт по бюджету проекта;
- Ведение документооборота (договоры, акты, счета на оплату) с Заказчиком и подрядчиками;
- Взаимодействие со службами Заказчика с помощью системы документооборота и поручений;
- Взаимодействие со службами нашего бэк-офиса (бухгалтерия, юридическая служба, служба поддержки);
- Проведение переговоров с клиентами по продаже участия в конференциях, семинарах, конгрессах;
- Поддержание базы текущих клиентов и привлечение новых клиентов;
- Работа с клиентами: информирование о планируемых мероприятиях, направление приглашения на участие в мероприятиях, оформление документов на участие, сбор обратной связи по результатам участия в мероприятии;
- Поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие и многие другие);
Наши ожидания:
- Высшее образование (желательно, но не обязательно);
- Владение MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Хорошие организаторские способности , инициативность, активность, коммуникабельность, желание расти в области управлениями проектами; целеустремленность, организованность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Навыки ведения документации;
- Готовность к командировкам (несколько раз в год).
Условия:
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Заработная плата по результатам собеседования.
Навыки работы в сфере продаж приветствуются!
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- Управление подрядчиками
- Ведение проектной документации
- B2B Продажи
- MS Office
- Организаторские навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новомосковский административный округ, Румянцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с1кА
Вакансия опубликована 24 марта 2025 в Москве
