Обязанности:
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
- Знание и соблюдение делового этикета
- Поддержание функционирования офиса. Координация работы курьеров и водителей;
- Ведение деловой переписки руководителя
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);
- Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
- Подготовка отчетности о расходах;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Жизнеобеспечение офиса.
- Чистоплотность, аккуратность, надежность, пунктуальность;
- Высокий уровень ответственности, умение вести несколько дел одновременно;
- Навык быстрого принятия решений в сложных вопросах/ситуациях;
- Хороший уровень коммуникабельности;
- Презентабельный внешний вид (офисный стиль);
- Доступность на телефоне 24/7;
- опыт работы помощником руководителя приветствуется.
- График работы: 5/2
- Часы работы: 9 - 18 (иногда график гибкий, зависит от распорядка дня руководителя)
- Заработная плата: по результатам собеседования
- Оформление по ТК
- Место работы БЦ "Мельников Хаус"
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Сбор информации в различных источниках
- Организация делопроизводства
- Грамотная письменная речь
- Управление корпоративной культурой
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Управление офисами
- Прием посетителей
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Ольховская улица, 4к2
Вакансия опубликована 26 марта 2025 в Москве