Коротко о нас: НТЦ СФЕРА - российская высокотехнологичная инжиниринговая компания, эксперт в области систем контроля надежности и промышленной автоматизации, успешно выполняющая проекты на российских и зарубежных объектах в области энергетики.
Что мы гарантируем: Открытость коммуникаций и прозрачность всех процессов, способствующих продуктивному и комфортному рабочему процессу. Приятную дружественную атмосферу, которая позволит раскрыть Ваш потенциал. Развитие Ваших административных талантов и перспективы роста внутри Компании.
С нами Вы сможете: Внедрять новые технологии и реально влиять на конечный результат!
Обязанности:
- Поддержка руководителя;
- Прием и распределение звонков;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение административного документооборота Компании (письма, договоры, акты, КС-и, документация);
- Ведение деловой переписки на русском, английском и в идеале турецком языках (подготовка писем, запросов, заявок);
- Электронный журнал учета входящих и исходящих писем 1С (по запросу);
- Оформление, согласование и направление договоров на сервисные услуги контрагентам;
- Подготовка и контроль сроков возврата закрывающих документов;
- Составление реестров, писем, договоров;
- Контроль сроков исполнения обязательств по административным договорам;
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота (запрос счетов/закрывающих документов/актов сверки);
- Подбор, заказ, возврат, изменение билетов, бронирование отелей;
- Административная поддержка других отделов (письма, документы, обучение, оформления, визы, справки);
- Пересылка входящей корреспонденции рабочим группам;
- Направление писем, запросов и ТКП заказчикам/поставщикам (по запросу);
- Постановка задач в Битриксе по просьбе руководителя;
- Подготовка необходимых документов по поступающим запросам (любым по необходимости: регистрация товарных знаков, регистрация программ, страхование, нотариат, запросы юристов, госуулуги, справки);
- Заказ и отслеживание переговорных комнат под мероприятие;
- Составление служебных записок, авансовых отчетов;
- Взаимодействие с курьерскими службами, официальная отправка документов (описи, заявки);
- Заказы канцелярии, офисных товаров, сувенирной продукции;
- Заказ пропусков, заявок на машины, бронирование парковки;
- Контроль за реализацией внутрикорпоративных конкурсов (например детского рисунка). Гуманитарная помощь;
- Работа с: Microsoft Office, Битрикс24; 1С, Excel, Яндекс сервисы, СКУД.
- Периодически: организация корпоративов, организация участия в выставках и прочие поручения касающиеся организации мероприятий;
- Периодически: поиск специалистов по эксплуатации помещения, взаимодействие с администрацией и бухгалтерией бизнесцентра;
- Периодически: анализ рынка товаров и услуг.
Требования:
- Образование высшее;
- Опыт в аналогичной должности от 3-х лет;
- Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
- Владение турецким языком будет приоритетом;
- Опыт работы в инжиниринговой компании, будет приоритетом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличное знание пакета Microsoft Office, Битрикс24; 1С, Excel;
- Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная зарплата;
- Годовой абонемент в фитнес клуб с бассейном на территории Б/Ц;
- 13 З/П;
- Уровень З/П обсуждается с успешным кандидатом;
- График работы: 5/2, работа в офисе;
- 35 часовая рабочая неделя.
Ключевые навыки
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 27 марта 2025 в Москве
