Обязанности:
- УПРАВЛЕНИЕ ОФИСОМ
- Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности
- Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов)
- Взаимодействие со всеми отделами
- Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников
- Помощь удаленным коллегам с документами (печать, подпись, сканирование)
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
- Ксерокопирование, сканирование, прошивка, заверение печатью и т.п.
-
Поддержание порядка в архиве документов.
-
Отправка документов и образцов черех почту, курьеров.
-
Подготовка документов для отправки контрагентам.
-
Отправка писем по имэйл.
-
Выполнение поручений руководителя
- Уверенное владение Word и Excel
- Опыт ведения делопроизводства и работы с документами;
- Навык самостоятельного поиска информации;
- Ответственность, организованность, исполнительность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с оргтехникой;
- Пунктуальность, ответственность.
- График работы - 5/2, с 10:00 до 18:00;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Бибирево, Отрадное, Алтуфьевское шоссе, 48к1
Вакансия опубликована 29 марта 2025 в Москве