Обязанности:
- приглашение участников (руководители медицинских организаций, представители министерств здравоохранения и территориальных Фондов ОМС субъектов РФ) на мероприятия, проводимые Научным обществом,
- согласование с участниками и оформление логистики, проживания, питания, трансферов на мероприятия, подготовка официальных документов,
- техническая подготовка мероприятия: разработка техзадания группе видеоинженеров и фотографа, взаимодействие с event-площадками (отели, медицинские организации), поставщиками (кейтеринг, логистические и транспортные компании, типографии и т.д.),
- организация участия экспертов в мероприятии (согласование и оформление логистики, проживания, трансферов)
- проведение мероприятия: контроль проживания, питания и логистики гостей – участников мероприятия и экспертов, контроль за поставщиками (техгруппа, логистика, кейтеринг и т.д.),
- взаимодействие с представителями компаний – партнёров при подготовке мероприятия и по ходу его проведения,
- подготовка отчёта о проведённом мероприятии и взаимодействие с компаниями – партнёрами по этому вопросу,
- взаимодействие с поставщиками после окончания мероприятия (акты, счета, обратная связь)
- законченное высшее образование,
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
- идеальные коммуникативные навыки,
- грамотная устная и письменная речь,
- стрессоустойчивость,
- инициативность,
- способность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность.
- оформление согласно ТК РФ,
- командировки по России (в среднем 6 - 8 в год),
- работа в офисе, возможен home based 1 раз в неделю после прохождения испытательного срока
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Документооборот
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Выбор подрядных организаций
- Деловое общение
- Заключение договоров
- Расстановка приоритетов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Таганская
Вакансия опубликована 28 марта 2025 в Москве
