Ассистент менеджера проекта

О компании

Orpheo – лидер в разработке аудиогидов и цифровых решений для музеев и туристических объектов. Мы создаем инновационные продукты, помогаем культурным учреждениям увеличивать доход и обеспечивать посетителям незабываемый опыт.

Сейчас мы ищем инициативного и эмпатичного специалиста, который сможет не только поддерживать порядок в офисе и выполнять организационные задачи, но и стать частью нашей команды, разделяя наши ценности – инновационность, гибкость, стремление к качеству и развитию. Эта роль – отличный старт для тех, кто хочет расти, участвовать в интересных проектах на стыке технологии и культуры и проявлять инициативу в самых разных направлениях.

Обязанности

• Административная поддержка офиса
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, кофе, бытовая химия и пр.).
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (бумага, картриджи, батарейки и пр.).
• Взаимодействие с поставщиками (заказ канцтоваров, клининговые услуги, курьеры и др.).
• Организация работы курьерских и почтовых служб (отправка и получение документов, посылок).
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми компаниями.
• Ведение отчетности и работа с документацией
• Работа с документацией, подготовка отчетов, ведение архива.
• Обслуживание оборудования
• Контроль исправности офисной техники (принтеры, сканеры, роутер, кофемашина и др.).
• Взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию оборудования.
• Контроль работоспособности и обслуживание музейного оборудования по чек-листу (аудиогиды, зарядные станции и прочие устройства), без материальной ответственности и необходимости в техническом образовании.
• Выполнение различных вспомогательных задач, связанных с приложениями, офисной работой и организационными процессами.
• Доставка и получение документов, оборудования и других предметов по поручению компании.

Кого мы ищем?

• Мы ценим инициативность, ответственность и желание расти, поэтому нам важны не только навыки, но и ваше стремление к развитию. Мы будем рады видеть в команде человека, который:
• Любит помогать людям, умеет слушать и понимать потребности коллег.
• Самостоятельно решает задачи и предлагает улучшения в рабочих процессах.
• Способен быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить решения.
• Интересуется развитием технологий и готов учиться новому.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в офис-менеджменте, административных процессах или поддержке проектов.
• Интерес к цифровым технологиям, мобильным приложениям или мультимедийным решениям.
• Навыки организации процессов и желание участвовать в проектной деятельности.
• Перспективы роста

Эта должность дает широкие возможности профессионального развития. В зависимости от ваших интересов и инициативы вы сможете:

• Перейти к более сложным задачам управления внутренними процессами и координации проектов.
• Принять участие в разработке и тестировании цифровых решений для музеев, включая приложения и PWA-аудиогиды.
• Развиваться в технической поддержке и стать частью команды по разработке и обслуживанию мультимедийных сервисов.
• Исследовать и пробовать другие направления работы в компании – мы поддерживаем инициативность и рост сотрудников!

Условия

• Работа в комфортном светлом офисе в 8 минутах от метро (кофе, чай, печенье в комплекте).
• Конкурентная зарплата – от 70000 до 80000 руб. В первый год.
• Гибкий и удобный график: полный рабочий день с 10:00 до 18:00.
• Карьерные перспективы и поддержка инициативных сотрудников в развитии.