Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителей;
• Контроль за исполнением работниками Компании, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль;
• Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подпись документов у директора, распределение, ознакомление, сканирование, отправка), подготовка/редактирование (оформление) писем;
• Оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с сервисными службами БЦ);
• Выдача сим-карт работникам, контроль за корпоративной мобильной связью;
• Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);
• Поручения от руководителей компании.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
• Образование: Высшее, среднее специальное;
• Опыт работы: от 1 года;
• Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, Битрикс 24, на высоком уровне.
• Личные качества: коммуникативные навыки, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;
• Системность в работе, аккуратность, детальность, целеустремленность, ответственность, исполнительность;
• Знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения и опыт написания деловых писем и поздравительных текстов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы два раза в месяц;
• Заработная плата на испытательный срок 90000 р., после испытательного срока 100000 р.;
• График работы: 5/2 с 9.00-18.00
• Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от м.Павелецкая.