Специалист по документообороту

Обязанности:

• Сканирование, обработка и размещение документов в учетных системах;
• Взаимодействие с различными подразделениями Компании для обеспечения точности и своевременности документооборота;
• Проверка правильности оформления документов на соответствия требованиям законодательства;
• Сверка закрывающих документов, подписание, сдача их в бухгалтерию;
• Печать, подписание и отправка первичной документации (акты, счета, УПД);
• Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
• Помощь в подборе документов для налоговых проверок и судов;
• Архивация и организация хранения документов;
• Учёт платежей, расчетов с контрагентами;
• Учёт документов в учётных системах.

Требования:

• Опыт ведения документооборота от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, базовое знание 1С;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, желание быть полезной.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, пн. - чт. 09.00 -18.00, пт.: 09.00-17.00, обед 45 минут;
• Заработная плата на руки от 80 000 руб. по итогам собеседования.