Офис-менеджер

Приглашаем на работу активных и целеустремленных!

Главное желание работать, всему можем научить!!!

Обязанности:

• Оформление договорной документации: заполнение договоров- реквизиты, приложения , доп.соглашения, согласование их с заказчиками.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Подготовка, просчет актов выполненных работ, согласование их с заказчиками.
• Деловая переписка- согласование пропусков и других документов по контракту с заказчиками.
• Ведение учета/реестра квалификационных удостоверений сотрудников.
• Помощь в подготовке тендерной документации- сбор нужных документов, сканирование.
• Обмен с контрагентами документами первичного учета, отслеживать наличие оригиналов актов выполненных работ, договоров и пр.
• Контроль дебиторской задолженности, контроль получения заказчиком закрывающих документов.

• образование не ниже среднего-профессионального
• Знание на продвинутом уровне Word, Excel
• опыт работы с договорной документацией
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
• Навыки деловой переписки и корпоративного общения;
• Внимательность, усидчивость, пунктуальность, ответственность, исполнительность
• Стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильная выплата заработной платы без задержек;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ;
• Оборудованное рабочее место;
• Помощь наставника, который поможет Вам включиться в работу;
• График работы с 09.00 до 18.00, график обсуждается (возможна работа с 10.00 до 19.00)
• Пятидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье выходной.