Помощник руководителя

Обязанности:

•Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;

•Организация встреч, прием гостей, деловая переписка, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;

•Документооборот организации;

•Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде;

•Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;

•Сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

•Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями документов, поручений, указаний и распоряжений руководства;

•Составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя;

•Контроль за порядком и чистотой в переговорных, кабинете руководителя, создание комфортных условий для работы руководителя;

Требования:

•Высшее образование;

•Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;

•Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;

•Знание делового этикета;

•Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;

•Готовность решать новые/незнакомые задачи;

Условия:

•Официальное оформление согласно ТК РФ;

•График работы 5х2 с 09.00 до 18.00;