Обязанности
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в отделы и сектора дирекции для использования в процессе работы;
- регистрирует исходящую документацию;
- ведет делопроизводство с применением компьютерной техники и программ, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления на подпись начальника Московской дирекции по энергообеспечению, присваивает входящий номер.
- организует проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит её до их сведения.
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, телеграфу, эл. почте), своевременно доводит до руководителей информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителей составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями;
- печатает по указанию руководителя служебные материалы;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, и в установленные сроки сдает в архив;
- организует работу по оформлению документооборота, составляющего коммерческую тайну.
Требования
- уверенный пользователь ПК;
- образование СПО - электроснабжение, если нет то потребуется переквалификация за ваш счёт;
- опыт работы будет являться преимуществом.
Условия
- оформление по ТК РФ;
- стабильная заработная плата;
- выплата единовременного пособия при трудоустройстве в компанию впервые 20 000 руб.;
- ежегодная индексация оплаты труда;
- обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
- возможности для профессионального развития и карьерного роста;
Социальный пакет
- широкая программа добровольного медицинского страхования;
- программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
- детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
- негосударственное пенсионное обеспечение;
- льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Комсомольская, Комсомольская, Красносельская, Краснопрудная, 20
Вакансия опубликована 6 апреля 2025 в Москве
