Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем;
- Встреча гостей, чай, кофе в случае необходимости;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с подрядчиками;
- Оформление пропусков для автомобилей и посетителей;
- Прием/отправка/регистрация корреспонденции, ведение реестров;
- Координация работы курьеров и клининга;
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Высшее/ср.специальное образование;
- Опыт работы секретарем отдела/ассистентом /секретарем на ресепшен;
- Дружелюбность, энергичность, тактичность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание делового этикета, делопроизводства;
- Презентабельный внешний вид;
- Владение ПК на уровне продвинутого пользователя MS Office, Internet, 1С
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Нормированный рабочий день с пн по пт, с 9 до 18, пятница – сокращенный день.
- Заработная плата 76800 руб. до вычета НДФЛ, годовая премия
- Адрес офиса: г.Москва, ул. Выборгская, д. 22
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- исходящая корреспонденция
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- MS Outlook
- Грамотность
- Деловая этика
- Закупка товаров и услуг
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Выборгская улица, 22с2
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Москве
