Обязанности:
- заполнение, выписка исходящих первичных документов;
- своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
- проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
- своевременное внесение полученных документов в учетную систему, сканирование документов;
- оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
- оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
- проверка, учет и контроль расходования денежных средств по бизнес-картам сотрудников Компании;
- учет командировочных расходов сотрудников Компании (процесс учета автоматизирован в программе Smartway); контроль соблюдения установленных лимитов по командировочным расходам;
- работа с путевыми листами компании (учет, проверка правильности заполнения) по средством автоматизированной ИТ системы;
- подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера, руководителей компании;
- контроль над правильностью документооборота;
- формирование комплектов документации;
- передача в архив бумажных оригиналов первичной документации;
- участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
- при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первичной документации в систему учета.
- ведение кадрового делопроизводства Компании (оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, отпусков, командировок в соответствии с трудовым законодательством РФ), формирование табелей учета рабочего времени, ознакомление работников с локальными нормативными актами компании. Ведение кадрового учета в 1С и программе кадрового электронного документооборота HRlink.
- Высшее образование;
- Должен знать:
- законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле (правила архивного хранения документов в организации);
- основы налогового и финансового законодательства;
- требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
- внутренние стандарты компании, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
- правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
- нормы трудового законодательства РФ, ведения кадрового делопроизводства.
- Умение правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде, владение навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
- Умение применять компьютерные программы для ведения бухучета (в том числе 1С) и иные программы, справочно-правовые и информационные системы, сервисы передачи отчетности и электронных счетов-фактур, умение пользоваться оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации;
- Внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу.
- Работа в стабильной и развивающейся Компании;
- Благоприятный психологический климат в коллективе;
- Повышение квалификации;
- Испытательный срок 3 месяца;
- 5-дневная рабочая неделя, полная занятость с 9:00 до 18:00
Ключевые навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Авансовые отчеты
- Экспертиза документов
- Кадровое делопроизводство
- Трудовой кодекс РФ
- Архивирование документов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Алтуфьево, Дмитровское шоссе, 163Ак2
Вакансия опубликована 30 марта 2025 в Москве