Обязанности:
- Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
- Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании Почтой России: прием, проверка, оформление в ЛК, формирование реестра, взаимодействие с курьерами;
- Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга;
- Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по входящим письмам;
- Отправка грузов: расчет стоимости, анализ предложений, прием, проверка, оформление, регистрация, упаковка, взаимодействие с курьерскими службами;
- Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение;
- Внесение трек номеров в корпоративную информационную систему;
- Обеспечение нотариального заверения документов;
- Простановка печати общества;
- Подготовка ежеквартальной отчетности;
- Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудника по приему входящей корреспонденции.
Требования:
- Высшее образование
- Ответственность, педантичность
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Грамотность
- Опыт работы с документами
- Клиентоориентированность
Условия:
- Трудоустройство согласно законодательству
- Работа в современном и комфортном офисе (м. Профсоюзная)
- График работы: с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Профсоюзная, Калужско-Рижская линия, метро Профсоюзная
Вакансия опубликована 30 марта 2025 в Москве